年の瀬には、「良い終わり方が全てを良くする」という思いを持ち、新たな年を前向きにスタートさせるために、仕事納めの際の挨拶は欠かせません。
「仕事納めの挨拶をメールで送っても大丈夫？」
このような疑問に対して、プロフェッショナルな視点からビジネスシーンにおいての年末の職場での仕事納めの挨拶についてのアドバイスを提供します。
年末の職場での「仕事納め」の挨拶はどのように社内で言葉を交わすべきか？
年の終わりに差し掛かる「仕事納め」の時期は、多忙で、同僚や上司とじっくりと会話を享受する余裕がない人も少なくありません。
それでも、どのような職場でも、年末になって挨拶をせずに終わらせるのは、プロフェッショナルとしての作法や礼儀に反する行為となります。
忙しい状況でも、効率的に、そして相手に負担をかけずに「仕事納め」の挨拶を心がけたいですね。
仕事納めの挨拶をする時の重要な要素とは？
「仕事納め」の挨拶は、年間の締めくくりの言葉となるので、今年の業務に関する出来事や、上司に対する感謝の意を表現するよう努めましょう。
挨拶の要素に関して重要なポイントを以下に示します。
・来年に向けた目標などの展望
・部下の努力を称賛する内容
※成果が思うようでなかった場合でも、「仕事納め」の際には不必要な追求は控えるよう心掛けましょう。
仕事納めの挨拶はいつ行うべきか？
「仕事納めの挨拶」は基本的に、仕事納めの日に企業内で実施されます。
挨拶の実施時間は以下の通りで
◆納会が行われている最中
◆退社する直前
などがあります。
ただし、企業ごとに挨拶の実施時間が異なる場合があるので、企業のルールに従いましょう。
また、挨拶の方法についても、企業の指針に従って行うのが適切です。
例えば、同僚や上司と一緒に挨拶を行う場合や、個別に挨拶を行う場合もあります。
挨拶を行う相手は、社長や取締役、上司など、可能な限り多くの人に行いましょう。
特に、普段話す機会が少ない役員や部門長にも、この機会に挨拶をして名前や顔を覚えてもらうことが推奨されます。
年末は特に忙しい時期ですので、取引先との挨拶などで上司や上層部が忙しい場合も考慮し、迷惑にならないように心掛けましょう。
挨拶は簡潔に、相手の時間を取らないように心掛けるのがマナーです。
メモ
相手が忙しそうな場合は、挨拶だけをしてすぐに退くようにしましょう。
さまざまな状況に対応できるよう、いくつかの挨拶の方法を考えておくと、スムーズに挨拶ができますよ。
仕事納めの挨拶の例文をご紹介!!
【仕事納めの挨拶の例文①】
この一年間、皆様のご支援に心から感謝しております。
共に働かせていただき、多くを学ばせていただきました。
新しい年も、更なる努力をして参りますので、引き続きのご教示をお願い申し上げます。
素晴らしい新年をお迎えください。
※シンプルで簡潔な挨拶です。
忙しい方へのメッセージに適しています。
【仕事納めの挨拶の例文②】
この一年間、皆様からの温かい支援に感謝いたします。
様々なプロジェクトでのご教示は、私にとって貴重な経験となりました。
ありがとうございます。
新しい年も、皆様のお力になれるよう努めますので、よろしくお願い申し上げます。
素晴らしい新年をお迎えください。
※具体的な感謝の言葉を含め、短くまとめる形で表現します。
【仕事納めの挨拶の例文③】
この一年、皆様には多大なるご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
過去の失敗から学び、新しい年には同じ過ちを繰り返さないよう努めます。
今後とも、ご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
素晴らしい新年をお迎えくださいませ。
※反省とともに、前向きな姿勢をアピールする言葉で表現します。
メールでの仕事納めの挨拶は許容されるか？
通常、仕事納めの挨拶は、社長や上司に直接顔を合わせて行うのが一般的なエチケットです。
しかし、相手が多忙であったり、地理的な距離があるなど、さまざまな事情で直接会って挨拶が難しい場合も存在します。
そのような状況では、メールを利用して仕事納めの挨拶を伝える方法もビジネスシーンで一般的になってきています。
直接会っての挨拶が難しい場合でも、メールを通じて丁寧に仕事納めの挨拶をすることで、相手には礼儀正しい印象を与えられます。
年の終わりにあたり、何も伝えないよりは、メールを通じてでも礼節を欠かさないよう心掛けましょう。
メールでの仕事納めの挨拶はいつ送るべきか？
メールで仕事納めの挨拶を送る際のタイミングは、直接会えなかった人に対して、仕事が終了した後に送るのが適切です。
また、仕事時間中や夜遅くに送るのは避け、相手が確認しやすい時間に送るよう心掛けるべきです。
仕事納めの挨拶メールの送信先は、直接会えなかった人や、他地域のオフィスの人々など、ビジネスで関わりのあった全ての人に対して行うべきです。
メールアドレスが不明な場合、他の人に伝えてもらうようお願いする文言を加えるのも一つの方法です。
メールでの年末の挨拶の方法は？
メールでの「仕事納め」の「挨拶」は、特定の構成要素を含めて整理されたメッセージを作成するのが一般的です。
これには、「件名、受取人、序文、本文、結びの言葉、署名」が含まれます。
【メールでの年末の挨拶の例文①】
件名：年末のご挨拶
今年も年末が近づいてきました。
一年間、多くの支援と協力をいただき、感謝しております。
ありがとうございます。
新しい年も、さらなる成功とご協力をお願いします。
新年が皆様にとって素晴らしいものになることを願っています。
どうぞ良いお年をお迎えください。
△△チーム
○○
【メールでの年末の挨拶の例文②】
件名：年末のご挨拶
●●部長
年の瀬が迫って参りました。
おかげさまで、今年も多くの成果を上げることができました。
心より感謝申し上げます。
新しい年も、更なるご指導とサポートを賜りますようお願い申し上げます。
素晴らしい新年をお迎えください。
△△チーム
○○
メールの内容には、具体的な支援や貢献に対する感謝の言葉を含めることができます。
しかし、メッセージは簡潔に保ち、前向きな言葉で締めくくるよう心掛けましょう。
また、メールでの挨拶は直接の挨拶に代わるものですので、「メールでの挨拶、失礼いたします」などの表現を加えると、より礼儀正しい印象を与えることができます。
年末の集まりでの挨拶とスピーチの方法
年の終わりには、仕事を終えて一年を振り返る集まりが開かれることがよくあります。
この時、リーダーや上司がチームに対して感謝の言葉やエンカウラジメントのメッセージを伝える場面があるでしょう。
以下に、そんな場で使える挨拶の一例を示します。
挨拶は、形式ばらずに要点をおさえて短めに行うのがおすすめです。
【年末の集まりでの挨拶の例文】
年の終わりに、少し仕事納めの言葉をさせていただきます。
まず初めに、一年間の皆さんの努力と献身に感謝します。
過去一年間、多くの課題に直面しながらも、チーム一人一人が協力して素晴らしい成果を上げることができました。
この良い流れを新年にも引き続き、さらなる成功を目指していきましょう。
年末年始は、十分にリラックスして新しい年を迎える準備をしてください。
新しい年が皆さんにとって、また私たちのチームにとっても、更なる成長の年となることを心より願っています。
感謝の気持ちを込めて、良い新年をお迎えください。
このような挨拶は、仕事納めの場でよく用いられるものです。
年間を通じての出来事や、新しい年への期待を含めると、さらに心に響くメッセージになるでしょう。
また、チームの努力を称え、前向きなメッセージを中心にすることが重要です。
逆境の中でも、ポジティブな言葉でエンドを迎えましょう。
仕事納めで年末の職場での挨拶はどのように伝えるべきかのまとめ
仕事納めの重要な時期にあたり、適切な挨拶を行い、心地よく新年を迎える準備をしましょう。